DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 06026 5 de julio de 2011 DCA-1729 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización para iniciar los trámites de un procedimiento de contratación, sin contenido presupuestario, para alquiler del cine variedades para la realización XIX Muestra de Cine y Video Costarricense 2011, para la contratación del mantenimiento del edificio de la institución que es edificio patrimonial, compra de programa de contabilidad adecuado a las NICSP y una computadora. Nos referimos a su oficio No. CCPC-401-2011de fecha 6 de junio del 2011, recibido en esta Contraloría General de la República el 7 de junio del 2011, en el cual se solicita a éste órgano contralor autorización para iniciar los trámites de un procedimiento de contratación, sin contenido presupuestario, para alquiler del cine variedades para la realización XIX Muestra de Cine y Video Costarricense 2011, para la contratación del mantenimiento del edificio de la institución que es edificio patrimonial, compra de programa de contabilidad adecuado a las NICSP y una computadora. I. Antecedentes y Justificación de la solicitud El Centro Costarricense de Producción Cinematográfica fundamenta su necesidad de iniciar de manera excepcional un proceso de contratación sin contenido presupuestario en las siguientes circunstancias: 1) El Centro Costarricense de Producción Cinematográfica requiere realizar las siguientes contrataciones: a. Alquilar el Cine Variedades para la realización del XIX muestra de Cine y Video Costarricense 2011 por un monto de ¢1.500.000,00. Sobre lo cual señala la Administración que resulta imprescindible asegurar el alquiler de dicha sala para el lapso comprendido entre el 27 de octubre y el 8 de noviembre, fechas de celebración de la Mue ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02907 29 de marzo de 2011 DCA-0837 Señora Laura Molina Valverde Directora General CENTRO COSTARRICENSE DE PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA Estimada señora Asunto: Se otorga autorización para iniciar procedimiento concurasl sin contar con el contenido presupuestario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio CCPC-222 del pasado 15 de marzo, mediante el cual solicita autorización para iniciar un procedimiento de contratación administrativa, sin contenido presupuestario. Manifiesta que deben contratar los servicios de producción general de la muestra de cine y video costarricense 2011; evento se realizará en el mes de noviembre. Señala que solicitaron al Ministerio de Hacienda, para el año 2011, el levantamiento del límite presupuestario para las acciones contempladas dentro del Plan Nacional de Desarrollo. Asimismo, mediante oficio CCPC-245-2011 señala que la contratación que pretenden realizar no solo se iniciará sino que se ejecutará en el ejercicio económico 2011. Criterio del Despacho: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA), derivado del numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa, para dar inicio a los procedimientos de contratación sin contar con el contenido presupuestario es necesaria la autorización de este órgano contralor, siempre que existan necesidades calificadas y cuando el inicio del procedimiento y ejecución del contrato –ambos supuestos-, se den dentro del mismo período presupuestario. Sobre el particular, es necesario tener presente lo dispuesto en el artículo 9 del RLCA, que dice: “Artículo 9º—Disponibilidad presupuestaria. Cuando se tenga certeza que el contrato se ejecutará en el período presupuestario siguiente a ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01538 18 de febrero, 2011 DCA-0426 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica a contratar en forma directa a la empresa Seguridad Camarias, S.A. para el servicio de seguridad del edificio de ese Centro, por un monto mensual de ¢1.446.037,30. Nos referimos a su oficio No. CCPC-104-2011 del 04 de febrero de 2011, recibido en esta oficina el 04 de febrero, por medio del cual solicita nuestra autorización para contratar directamente con la empresa Seguridad Camarias, S.A., el servicio de seguridad del edificio de ese Centro, bajo los mismos términos y condiciones contratados originalmente. I.-Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo indicado en su misiva, el contrato suscrito entre el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica y la empresa Seguridad Camarias, S.A., vence el próximo 26 de marzo, por lo que desde enero de 2010 iniciaron la licitación pública No. 2010LN-000051-74900. Sin embargo, señala que en vista de que el acto de adjudicación fue apelado, en aras de no dejar desprotegido el edificio, se solicita nuestra autorización para contratar directamente a dicha empresa por un mes prorrogable, por un monto de ¢1.446.037,30, hasta que se resuelva la apelación mencionada. 2 II.-Criterio del Despacho: La solicitud de contratación directa bajo estudio se sustenta en el artículo 2 inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa, así como en el numeral 138 del Reglamento a dicha Ley. De acuerdo con esas normas, esta Contraloría General puede autorizar, mediante resolución motivada, la contratación directa o el uso de procedimientos sustitutivos a los ordinarios para actividades o casos específicos e ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01437 16 de Febrero, 2011 DCA-0401 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimada señora: Asunto: Se concede la autorización solicitada por ese Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, para dar inicio a contratación sin contar con el contenido presupuestario, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta al oficio CCPC-106-2011 de 4 de febrero de 2011, mediante el cual solicita autorización para dar inicio a la contratación del servicio de catalogación y archivo de la colección audiovisual del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, sin contar con el contenido presupuestario. II--JJuussttiiffiiccaacciióónn ddee llaa SSoolliicciittuudd:: 1) Que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, no cuenta con los recursos económicos para la contratación del servicio de catalogación y archivo de la colección audiovisual del Centro. 2) Que en razón de la falta de recursos económicos, solicita autorización para comenzar los procedimientos de contratación al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. 3) Que el Ministerio de Cultura y Juventud le asignó al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica un presupuesto de ¢250.375.000,00. No obstante la Secretaria Técnica de la Autoridad Presupuestaria le comunicó un límite de ¢122.450.000,00. 4) Que el Centro mediante oficio DM-1349-2010 solicitó al Ministerio de Hacienda autorización para sobrepasar el límite de gasto presupuestario fijado para ese Centro. IIII..--CCrriitteerriioo ddeell DDeessppaacchhoo:: En el caso particular, la Administración ha indicado que no cuenta con los recursos económicos necesarios para respaldar el procedimiento de cont ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 04478 17 de mayo, 2010 DJ-1856-2010 Sra. Laura Molina Valverde Directora General CENTRO COSTARRICENSE DE PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA Ministerio de Cultura y Juventud Fax: 2221-4897 Estimada señora: Asunto: Se amplía el monto de la autorización otorgada mediante oficio 2158 (DJ-0843-2010) de 4 de marzo del 2010. Damos respuesta a su oficio CCPC-122-2010 de 12 de marzo del 2010 mediante el cual solicita que se aumente el monto autorizado para la contratación de las reparaciones del edificio que ocupa la institución referidas a cambio de cubierta de zinc y pintura, el cual se complementó con los oficios CCPC-151-2010 de 6 de abril del 2010 y CCPC 205-2010 de 3 de mayo del 20101. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Mediante oficio 2158 (DJ-0843-2010) de 4 de marzo del 2010 se autorizó el cambio de la cubierta de zinc y su estructura, restauración de paredes y pintura en general, asimismo la restauración de pisos de madera, considerando la naturaleza de las obras, reparación de un edificio muy antiguo, incluyendo cambio de la cubierta de zinc y pintura por un monto de veinticinco millones de colones. En esta oportunidad se solicita ampliar el monto a treinta millones de colones y se adjunta el criterio técnico contenido en el oficio CPC-1048-2010 del Centro de Conservación del Patrimonio Cultural en el cual se indica en detalle las obras a ejecutar y el presupuesto detallado de las mismas el cual asciende a ¢28.500.000.00. Como justificación del aumento mediante oficio CCPC-151-2010 se indica que los costos aumentaron ya que las obras llevan mucho detalle. Por otra parte se adjunta el acuerdo del Consejo Nacional de Cinematografía tomado en la sesión extraordinaria número tres del 29 de abril del 2010 en el cual autoriza la realización de las obras hasta por un monto de treinta millones de colones. ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03268 14 de abril de 2010 DJ-1333-2010 Sra. Laura Molina Valverde Directora General CENTRO COSTARRICENSE DE PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA Estimada señora Asunto: Se otorga autorización para iniciar procedimientos de licitación sin contar con el contenido presupuestario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a sus oficios CCPC-144 y CCPC-162 donde solicita autorización para iniciar procedimientos de contratación administrativa, sin contenido presupuestario. (Artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa). Manifiesta que con el objeto de cumplir con el Plan Nacional de Desarrollo necesitan promover varias contrataciones, a saber: equipo de comunicación, por un monto de ¢17.350.000; equipo y mobiliario de oficina por una suma de ¢3.500.000; equipo y programas de cómputo por un valor de ¢13.716.306,51; maquinaria y equipo diverso, por un valor de ¢1.000.000 y otras construcciones adiciones y mejora por un costo de ¢5.000.000,00 Señala que mediante oficio DM-195-10 del 10 de marzo del 2010 solicitaron autorización para sobrepasar el límite presupuestario por un monto de ¢40.566.306,51 Finalmente, indica que las citadas contrataciones no solo se iniciarán sino que se ejecutarán en el ejercicio económico 2010. Criterio del Despacho: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA), derivado del numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa, para dar inicio a los procedimientos de contratación sin contar con el contenido presupuestario es necesaria la autorización de este órgano contralor, siempre que existan necesidades calificadas y cuando el inicio del procedimiento y ejecución del contrato –ambos supuestos-, se den dentro del mismo período presupuestar ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 2 1 5 8 4 de marzo de 2010 DJ-0843-2010 Sra. Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Fax: 2221-4897 Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratar en forma directa la restauración del edificio de esa institución por un monto de ¢25.000.000.00. Nos referimos a su oficio CCPC-15-2010 de 20 de enero del 2010 mediante el cual con fundamento en el artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa solicita autorización para realizar por medio de contratación directa la restauración del edificio de esa institución por un monto de ¢25.000.000.00. A solicitud nuestra la información fue complementada mediante oficio CCPC-079-2010 de 17 de febrero del 2010. I. Justificaciones de la Solicitud. 1. Señala que a esa Institución le fueron asignados veinticinco millones de colones para realizar una serie de reparaciones de forma integral al edificio patrimonial de más de cien años de antigüedad. 2. Que de acuerdo con las recomendaciones del Centro de Investigación y Restauración del Patrimonio Cultural, institución encargada de supervisar obras de carácter patrimonial, se realizará el cambio de la cubierta de zinc y su estructura, restauración de paredes y pintura en general, asimismo la restauración de pisos de madera. 2 3. Que desean aprovechar el verano para hacer las reparaciones ya que el edificio y el archivo de la memoria fílmica son irremplazables y con un alto valor cultural e histórico. 4. Que iniciar los trabajos cuando empiecen las lluvias, implicaría un deterioro al edificio y un riesgo de que las obras no se concluyan satisfactoriamente. 5. Indican que la forma de elegir al contratista es mediante concurso para lo cual se invitaría a participar a un total de cinco proveedores. 6. ...

PAGE 3 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 1 2 2 9 4 de febrero, 2010 DJ-0497-2010 Sra. Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y DEPORTES Fax:2221-4897 Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la contratación de los servicios de hospedaje de la página www.centrodecine.go.cr sin contenido presupuestario aprobado, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Estimada señora: Damos respuesta a su oficio CCPC-14-2010 de 20 de enero del 2010, recibido en esta Contraloría General el día 21, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la contratación de los servicios de hospedaje de la página www.centrodecine.go.cr sin contenido presupuestario aprobado, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. I.- Justificación de la solicitud: Señala que requieren realizar la contratación del servicio de hospedaje de la página www.centrodecine.go.cr por un año prorrogable hasta por cuatro años, ya que dicho servicio vence el 6 de julio del 2010. Que para poder realizar dicha contratación la institución solicitó para el año 2010 un levantamiento del límite del gasto para las acciones contempladas dentro del Plan Operativo Institucional, mediante al oficio número DM-1139-09 del 27 de octubre del 2009. Que a fin de proceder a realizar las contrataciones necesarias para mantener a los usuarios de la institución informados están a la espera de dicha autorización. Que debido a que es de suma importancia no dejar sin las herramientas tecnológicas a la institución, solicita autorización para iniciar el trámite ...